Caracteristicas principales de Meticulín:

Organización automática:

identifica el tipo de documento y lo coloca en la carpeta correspondiente, y si no existe la crea.

Renombramiento Inteligente:

Aplica nombres estructurados y personalizados según reglas predefinidas.

Acceso muy rápido:

Podrás encontrar documentos en segundos mediante su sistema de organización eficiente.

Clasificación precisa:

Detecta información clave, fechas , importes, número de referencias y tipo de documento.

Seguridad y control:

Mantiene registros ordenados de su actividad, evita duplicaciones y extravíos de archivos.

Sincronización en la nube:

Compatible con GoogleDrive, DropBox, CRMs y otros sistemas.

• integración con múltiples CRM,

• Gmail, Outlook,

• Diferentes app

• y cualquier plataforma que tenga API.

Integración con multiples plataformas

Una empresa promedio puede perder entre 4 y 10 horas semanales únicamente en gestionar, clasificar y buscar documentos, tanto físicos como digitales.

En promedio, estudios indican que:

• Cada trabajador dedica entre 1.5 y 2.5 horas diarias en promedio a tareas relacionadas con documentación (búsqueda, archivo, clasificación).

• Al año, esto podría representar alrededor de 200 a 400 horas perdidas por empleado.

• Según informes recientes, hasta el 20-30% de la jornada laboral puede dedicarse exclusivamente a la gestión documental.

Si consideramos una empresa mediana con 20 empleados:

• Tiempo diario total: Aproximadamente 30-50 horas diarias invertidas en documentación.

• Tiempo semanal total: Alrededor de 150-250 horas semanales.

• Tiempo anual total: Entre 7,200 y 12,000 horas anuales.

¿Lo sabías?

¿Qué harías con unas 40 horas adicionales cada día?

Agente IA Meticulín

Además acepta cualquier tipo de documento, ya sea un PDF, una foto o un documento escaneado, procesándolo de forma inteligente para extraer la información relevante y archivarlo correctamente.

Nunca más perderás una factura en un mar de archivos desordenados ni tendrás que pasar horas buscando documentos entre nombres irreconocibles. Con Meticulín, cada archivo estará en su sitio, estructurado al milímetro y listo para cuando lo necesites, sin que tengas que hacer nada más que subirlo a la nube.

Al principio revisarás cada archivo para asegurarte de que su trabajo es impecable, luego te quedarás de piedra. Y cuando te hayas familiariazado con Meticulín se te quitará esa mala costumbre.

Meticulín actualiza un Google Sheet con el desglose de las facturas entrantes y salientes, permitiéndote tener un control detallado de los movimientos financieros sin esfuerzo. Esta hoja de cálculo facilita el trabajo de tu asesoría, haciendo que la gestión contable y las declaraciones trimestrales sean más rápidas, organizadas y eficientes.

Con Meticulín en tu equipo Solo tienes que subir cualquier archivo a la nube y, como por arte de magia, este agente IA se encarga de todo: renombra el archivo con un formato claro y uniforme, lo clasifica según su tipo y lo archiva en la carpeta adecuada, asegurándose de que siempre esté en su sitio cuando lo necesites. Nada se pierde, nada se queda sin organizar y nada vuelve a ser un caos.

El Meticulín, Ordena automáticamente cada archivo en la carpeta correcta sin que tengas que mover un dedo. Olvídate de buscar facturas en carpetas equivocadas o de perder tiempo organizando manualmente, Meticulín Renombra los documentos con un formato claro y consistente, eliminando archivos con nombres confusos como “scan_98765.pdf” o “factura_final_final_V2.pdf” y dándoles nombres precisos y ordenados, crea carpetas nuevas si aún no existen, asegurando que cada documento tenga su lugar específico sin mezclarse con otros archivos. No más carpetas improvisadas o archivos sueltos sin estructura.

¿Acaso prefieres seguir haciendo lo mismo 500 veces al día?

Tarifa AGENTE IA Meticulín

Aquí las tres principales tarifas sin IVA. Tenemos más planes: Todo es personalizable.

Al implementar uno de los planes del AGENTE IA Meticulín, tendrás un máximo de DOCUMENTOS gestionados mensualmente. Si llegas al máximo podrá decidir si Meticulín se toma vacaciones o si prefieres elegir el Plan superior con el fin de que tus documentos sigan siendo ordenados. También tendrás la opción de ser facturado 0,15€ por documento extra. ¡Tú eliges!

Elige bien tu plan, o déjate aconsejar. Porque sí, pagar demás por no elegir bien desde el inicio es un clásico.

Disponemos de más planes:

Si el Plan básico de 500 DOCUMENTOS es "demasiado poco", y si el Plan Standard de 2000 DOCUMENTOS es "demasiado mucho", pues tenemos otros muchos planes intermedios.

En todas las oficinas, sin importar el sector, hay un enemigo silencioso que roba tiempo, energía y productividad: las tareas repetitivas. Responder los mismos correos una y otra vez. Organizar archivos y documentos, pasar datos de una hoja a otra, confirmar citas, reenviar información, clasificar mensajes...

Solicita tu diagnóstico averiguarás en qué tareas pierdes más tiempo. Te propondremos soluciones tangibles que podrás valorar.

Todo sin compromiso.

¿Y Tú? ¿Cuánto tiempo estás perdiendo?